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Microsoft office Access数据库中的添加附件的模板教程

发布时间:2020-10-10 16:42:15

人们的生活水平逐渐提高,物质生活得到满足的同时,精神需求进而随之增加,电脑已经成为我们生活中和工作中不可缺少的一部分,电脑是由一些软件、系统、程序等组成,那么我们如果想要对电脑更好的使用,我们必须对这些有所了解,下面小编就带领大家一起来学习如何在Microsoft office Access中的添加附件的?

图:Microsoft office Access添加附件的模板教程

MicrosoftofficeAccess数据库中的添加附件的模板教程图1

MicrosoftAccess(前名MicrosoftAccess)是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了MicrosoftJetDatabaseEngine和图形用户界面两项特点,是MicrosoftOffice的成员之一。Access能够存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle(甲骨文软件公司),或者任何ODBC兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件,而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部份面向对象(OO)技术,但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。其实Access也是微软公司另一个通讯程序的名字,想与ProComm以及其他类似程序来竞争。可是事后微软证实这是个失败计划,并且将它中止。数年后他们把名字重新命名于数据库软件。

数据库附件(Access允许您在数据库表中包含附件。通过利用微软的对象链接和嵌入(OLE)技术,您可以将照片、图表、及其他文件存储在您的Access数据库中。)是Access 2007版本的一个新特点,添加过程非常简单,费时较短,通过下面几个步骤就可以完成:

1. 首先使用Access 2007打开Access数据库。

2. 在“设计视图”中打开您想要添加附件的表。

3. 在“字段名称”列的空白行中为附件字段输入一个名称。

4. 在“数据类型”下拉框中选择“附件”

5. 点击屏幕左上角的保存按钮保存对表所做的更改。

图:Microsoft office Access添加附件的模板教程

MicrosoftofficeAccess数据库中的添加附件的模板教程图2

6. 转到“数据表”视图查看表内容。

7. 双击出现在你想要添加附件的空白字段中的回形针图标。注意这个图标旁的括号内的数字代表了附加到此记录的文件数量。

8. 在出现的“附件”对话框中点击“添加”按钮,可添加新附件。

9. 在出现的“选择文件”对话框中,使用“搜索范围”列表导航到您要附加到该记录的文件,然后点击“打开”按钮。

图:Microsoft office Access添加附件的模板教程

MicrosoftofficeAccess数据库中的添加附件的模板教程图3

10. 点击“确定”按钮,关闭“附件”对话框。

11. 你会注意到,该记录中回形针图标旁的数字也做出了相应的改变。

提示:

1. 本文所提到的向数据库对象添加附件功能只在Access 2007中可用,之前的Access版本并不支持此功能。

2. 所添加的文件必须小于250MB,而且您添加的附件总量最大只能达到2GB。


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